台北市金獅28協進會 -- 理監事及委員會職掌
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理監事及委員會職掌    首頁 > 相關會務說明
台北市金獅28協進會第20屆理監事及委員會職掌
職 銜
擔 當 者
工作內容及職掌
會長
陳月雲
  1. 會長對外代表本會,是最高行政主管。
  2. 主持本會一切會議並擔任主席。
  3. 依會員大會及理監事會決議執行會務。
  4. 指派各委員會並督導其推動會務。
  5. 指導第一副會長做好接班準備工作。
  6. 關心各副會長,支持及協助委員會事宜。
前任會長
鄭傳得
  1. 會長推動會務之指導者。
  2. 擔任會員保留之召集人。
  3. 負責接待蒞臨本會之貴賓。
第一副會長
盧佳伶
  1. 全面瞭解會務,做好接班準備。
  2. 關心、支持及協助月例會、會員成長、公共關係、創新研發等四個委員會。
第二副會長
殷維雄
  • 關心、支持及協助陽光健行、歡樂歌唱、康樂活動、旅遊活動等四個委員會。
第三副會長
蔡育仁
  • 關心、支持及協助愛心社服、會員關懷、特別專案、資訊科技等四個委員會。
秘書長
(及秘書處)
蔡麗芬(秘書長)
周育如(幹事)
  1. 協助會長編制第20屆(110年度)行事曆。
  2. 秘書長協助會長推動會務及協調幹事。
  3. 秘書長應偕同副秘書長充分協助本會12個委員會籌備及推動各項會務工作。
  4. 秘書長於重大慶典及活動擔任大會執行長(1/27授證、10/28會員大會、12/28會長交接、年度敘獎及歲末晚會)。
  5. 秘書長應於各項會議行文前確認議程,會後確認紀錄,並督導準時發函及提醒聯絡工作。
  6. 協助會籍整理。
  7. 儘速編製會員名錄(不對外使用)。
  8. 印製信封及會長、前會長、理監事名片。
  9. 保管本會財產、印鑑、文件檔案。
  10. 負責辦理本會年度財產交接。
  11. 協助理監事會及月例會訂場地及訂餐(會員大會、理監事會、月例會)。
  12. 制定本會Line群組公約並負管理之責。
  13. 各項重大活動受理報到。
  14. 其他機動性事宜。
財務長
郭盈君
  1. 負責辦理年度財務交接。
  2. 編制20屆年度收支預算與決算。
  3. 依「章程規定」做好財務收支控管。(包括收取會費、管控各項支出、現金及帳簿管理)。
  4. 每月製作財務收支報表,呈理事會審核。
  5. 保管本會所有印章、帳冊及憑證。
  6. 大型或專案活動經費審核及收支管理。
月例會委員會
陳春蘭主委
  1. 講師安排與邀請。
  2. 演講例會落實「精緻會務」,主要如下:(3.~12.)
  3. 任務分工明確.各個小組支援協作(小組及分工另專案討論)。
  4. 例會開始,由「例會操」帶動展開序幕。
  5. 組建司儀小組(3-5名),做好司儀訓練及彩排。
  6. 利用資訊化,進行例會程序。(資訊組負責.含音響)
  7. 強化本會會歌歌教唱,(原則不再帶唱)。
  8. 強化「會員出席聯絡」及「全程時間掌控」。
  9. 設立「講師(服務)組」,專責講師之邀請、聯絡、引導、接待,輔助教具、電腦、簡報筆及歡迎海報等之準備,投影片之試播。
  10. 聯絡.報到.接待盡量採用一條龍式服務。
  11. 貴賓名單依名片列表後,送交司儀撥報。
  12. 專人會場布置.座位安排及會後歸建。
會員成長委員會
黃筱媛主委
  1. 推動會員人數目標:100名。
  2. 積極重視會員保留運動。
  3. 協助做好會員互動與關懷活動。
  4. 舉辦新會員相見歡活動。
  5. 觀念:「好的會務,才有會員成長。」、 「質量並重,有質才會有量。」、 「建立共識,享受參與及樂於付出。」
會務發展委員會
蔣光騰主委
  1. 支援會長及各委員會推動各項會務。
  2. 做好理監事會與委員會組織調整。
  3. 成立前會長聯誼會。
  4. 舉辦新任服務團隊講習會/協調會。
  5. 舉辦司儀訓練活動。
  6. 重新整編服務團隊工作手冊。
  7. 計畫及推動會員達100名之長期目標。
  8. 本會永續經營及發展機制研究與企劃。
  9. 協調新現任服務團隊順利移交傳承
  10. 會員滿意度之意見調查及改進事宜。
會籍委員會
李娟娟主委
  1. 擬定會籍管理辦法。
  2. 做好會籍整理工作。
  3. 其他與會籍相關事項。
陽光健行委員會
汪美雄主委
  1. 每月舉辦陽光健行活動。
  2. 推薦優秀健行成員加入本會。
歡樂歌唱委員會
鍾依陵主委
  1. 本會歡樂歌唱班籌辦相關事宜。
  2. 聘請音樂老師每月舉辦歌曲教唱活動。
  3. 研議舉辦卡拉OK歡唱。
  4. 研議舉辦第20屆年度金韻獎歌唱比賽。
  5. 協辦本會康樂及聯誼活動。
康樂活動委員會
余 貞主委
  1. 本會授證或慶典活動籌辦晚會或節目。
  2. 本會其他活動協辦團康活動。
旅遊活動委員會
許淑媛主委
  1. 依表訂行事曆規劃三次國內旅遊。
  2. 確實做好旅遊行程規劃及踩線工作。
  3. 發揮團隊精神,做到安全第一。
  4. 活動結束,成果呈現,財務公布。
愛心社服委員會
康麗玲主委
  1. 研議本會長期社會服務方案。參考本會長期社會服務方案。
  2. 舉辦有意義社會服務方案。依會務運作準則第五條原則辦理。
  3. 持續推動「捐發票贊助老殘窮」活動。
  4. 社會服務應備企畫書送核,若有合辦或協辦單位亦須經理監事會同意。
會員關懷委員會
翁秀瑩主委
  1. 研議「認識會員活動」計畫及推動。
  2. 研議月例會及其他活動會員關懷事宜。
  3. 會員紅白喜事之關懷及聯繫。
  4. 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡、關懷卡、感謝卡)。
  5. 會員成就分享及傷病關懷事宜。
  6. 舉辦會員及眷屬之聯誼活動。
特別專案委員會
吳庭甄主委
  1. 舉辦「電影欣賞會」或「讀書會」。
  2. 承會長交辦之專案活動。
資訊科技委員會
蔡育仁主委
  1. 本會網站之更新、維護及後台管理。
  2. 成立並維護本會FB粉絲專頁。
  3. 負責與網站設計公司一切交涉。
  4. 本會活動資訊應以最速時間上傳網站。
攝影組
蕭建亨組長
  1. 統籌負責本會各組活動之攝影。
  2. 所有相片彙整置入本會FB。
總務組
曾清政組長
  1. 本會所有財產之管理。
  2. 協助本會活動會場布置。
  3. 協助辦理年度財產交接事宜。
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